← Terug naar overzicht

BunkerDocs

Van MFM-ticket tot bunkerbon — offline, juridisch kloppend

Windows · Linux — app aan boord
BunkerDocs preview

De opvolger van een macrogedreven Excel-werkblad. Eén levering invoeren levert het complete pakket op: de wettelijke Bunker Delivery Note (BDN), monsterlabels, productspecificaties, veiligheidsbladen en de havenspecifieke veiligheidschecklist — allemaal uit diezelfde ene invoer, zonder dat iemand nog een sjabloon met de hand doorloopt.

BDN-nummers worden live gevalideerd tegen het lopende blok en tegen wat al gebruikt is — een dubbel of buiten-bereik nummer wordt direct gemeld, voordat het een compliance-probleem wordt. De BGD-douaneafboeking volgt hetzelfde principe: geen bunkerlading kan administratief aan boord zijn zonder dekkend BGD, en het saldo kan nooit onder nul.

Volledig offline: één SQLite-bestand op de barge-pc is de enige opslag, geen netwerk nodig. Een automatische MFM-continuïteitscontrole en Qmin/MMQ-waarschuwing volgen ISO 22192. Updates en sjabloonpakketten komen zelfstandig binnen zodra er verbinding is; de rest van de tijd werkt alles gewoon door.

Vraag een demo aan Geen publieke download: BunkerDocs wordt per rederij/bunkeraar op de barge-pc ingericht, rond de eigen BDN- en douanereeksen.

In beeld

De harde regel achter de douaneadministratie: een BGD-saldo kan nooit onder nul, dus een afboeking zonder dekking wordt geweigerd in plaats van stilzwijgend geboekt. Schermafbeeldingen tonen een demo-installatie.
De harde regel achter de douaneadministratie: een BGD-saldo kan nooit onder nul, dus een afboeking zonder dekking wordt geweigerd in plaats van stilzwijgend geboekt. Schermafbeeldingen tonen een demo-installatie.

Wat het doet

  • Eén levering invoeren → compleet pakket: BDN, monsterlabels, productspecs, veiligheidsbladen en havenchecklist
  • BDN-nummers live gevalideerd tegen het lopende blok — dubbel of buiten bereik wordt direct gemeld
  • BGD-douaneadministratie met FIFO-afboeking; het saldo kan nooit onder nul
  • Automatische MFM-continuïteitscontrole en Qmin/MMQ-waarschuwing volgens ISO 22192
  • Draait volledig offline op Windows en Linux; updates en sjabloonpakketten komen zelfstandig binnen
  • Sjablonen kantoor-gestuurd en met dagcode vergrendeld; schipper wijzigt BDN-reeksen en scheepsgegevens vrij

Wat is er nieuw

Recente verbeteringen, nieuwste bovenaan.

  1. Datums en tijden in het BGD-werkboek altijd leesbaar

    augustus 2026

    Op de diepere regels van rubriek 10 kon een datum of tijd als rauw getal verschijnen in plaats van een leesbare notatie; dat is nu overal in het raster opgelost. De tijd van een levering wordt bovendien automatisch meegenomen bij het afboeken op een BGD, niet meer alleen de datum.

  2. Betrouwbaarder printen via de gewone pdf-viewer

    augustus 2026

    De knoppen voor BDN, het complete pakket, losse documenten en het monsterontvangstbewijs openen het document nu in de gewone pdf-viewer van Windows/Linux in plaats van een printvenster dat soms bleef hangen of ongevraagd dubbelzijdig ging afdrukken.

  3. Beheerde BGD-werkboeken volledig bewerkbaar, MRN blijft behouden

    augustus 2026

    Een handmatige correctie van kantoor op een BGD-werkboek kan voortaan direct als nieuwe waarheid worden overgenomen. Nieuw gebouwde werkboeken zijn nu volledig bewerkbaar (het douanesjabloon zelf vergrendelde ze eerder bijna helemaal), en het wettelijke MRN-nummer verdwijnt niet meer in een aantal randgevallen.

  4. Noodknop voor de BGD-administratie, leesbare bestandsnamen

    augustus 2026

    Een BGD-administratie die niet meer met de mappen op de barge te verzoenen is, is nu in één keer te resetten (met automatische back-up vooraf). Gegenereerde werkboeken krijgen een leesbare bestandsnaam (volgnummer, product, GN-code) in plaats van alleen een documentcode.

  5. MFM-automatisering volgens ISO 22192

    augustus 2026

    Automatische controle of de begin-totalizerstand van een levering aansluit op de eindstand van de vorige levering op dezelfde flowmeter (Annex O), plus een waarschuwing wanneer een hoeveelheid onder de MMQ/Qmin van het instrument ligt — met een directe knop naar het Bunker Requisition Form.

Voor schippers die een bunkerlevering willen afronden zonder een Excel-macro die ooit één keer faalde, en voor kantoren die willen weten dat elk BDN-nummer en elke douaneafboeking klopt vóórdat het een probleem wordt.

BunkerDocs

Windows · Linux — app aan boord

Vraag een demo aan